Введение 4
1 Архивы 6
1.1 Архив. Виды архивов 6
1.2 Общие черты и различия между государственными и ведомственными архивами 7
1.3 Функции архива 9
2 Анализ системы МИ ФНС России 22
2.1 Организационная характеристика предприятия 22
2.2 Описание информационной среды предприятия и используемого программного обеспечения 28
2.3 Анализ возможных программных инструментов решения поставленной задачи и выбор среды решения 38
3 Создание Базы Данных в Access 51
3.1 Внедрение База данных в MS Access 51
3.2 Инструкции пользователя Базы данных в MS Access 70
3.3 Оценка эффективности внедрения программы 75
Заключение 81
Список использованных источников 84
Приложения 89

Целью данной дипломной работы является внедрение электронного архива и описание внедрения на организации с использованием современных компьютерных средств.
Реализация поставленной темы обусловила решения следующих задач:
- понятия информационных технологий в архиве, виды и способы их внедрения с целью совершенствования;
- классификации, сравнении и характеристики продуктов;
- необходимость критериев выбора эффективной автоматизированной системы управления электронным архивом;
- внедрение электронного архива.
Объектом работы является организация ИФНС (на примере...), в работе рассматривается процесс внедрения электронного архива.
Предметом данной дипломной работы являются разработки, процессы, и выбор возможного программного обеспечения.
Работа состоит из трех глав. В первой главе рассматривается понятие электронного архива, их структура и характеристика.
Вторая глава рассматривает организацию ИФНС (на примере...) , знакомству с его организационной структурой, выбору эффективного программного продукта.
В третьей главе рассматривается процесс внедрения выбранной программы, описывается работа с базой данных, рассчитывается эффективность внедрения данной программы.

Дипломная работа состоит из 91 страницы,включая 25 рисунков,2 таблицы и 3 приложения.

Список использованных источников

1. Конституция Российской Федерации. – М. : Эксмо, 2009. - 64 с.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] : Части первая и вторая : от 06.08.2000 г. № 11-ФЗ : принят Гос. Думой 01.06.2000 г. : [ред. от 30.01.2014 г.]. - Электрон. дан. - Режим доступа : http://base.garant.ru/10164072.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] : часть вторая : от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ : принят Гос. Думой 28.05.2000 г. : [ред. от 28.12. 2013 г.]. - Электрон. дан. - Режим доступа : http://www.consultant.ru/popular/nalog2.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] : часть первая : от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ : принят Гос. Думой 12.07.1998 г. : [ред. от 28.12.2013 г.]. - Электрон. дан. - Режим доступа : http://www.consultant.ru/popular/nalog1.
5. О должностных инструкциях сотрудников отделов информатизации [Электронный ресурс] : Письмо Госналогслужбы РФ : от 10.10.1994 г. № ВП-6-12/382-ФЗ : принят Гос. Думой 30.08.1994 г. : [ред. от 29.04.2014 г.]. - Электрон. дан. – Режим доступа : http://www.zakonprost.ru/content/base/4631.
6. О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим [Электронный ресурс] : Указ президента Российской Федерации : от 25.06.2007 г. № 16-ФЗ : принят Гос. Думой 13.05.2007 г. : [ред. от 30.01.2014 г.]. - Электрон. дан. - Режим доступа : http://www.rg.ru/2005/02/03/klass-dok.html.
7. О реестре должностей федеральной государственной гражданской службы [Электронный ресурс] : Указ президента Российской Федерации : от 13.12. 2012 г. № 1652-ФЗ : принят Гос. Думой 24.10.2012. : [ред. от 12.02.2014 г.]. - Электрон. дан. - Режим доступа : http://base.garant.ru/189039/.
8. О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации в части создания благоприятных условий налогообложения для налогоплательщиков, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, а также внесения других изменений, направленных на повышение эффективности налоговой системы [Электронный ресурс] : Постановление РФ : от 12.06.1998г. №ВП-2-12/289 : принят Гос. Думой 12.04.1998 г. : [ред. от 12.04.2013 г.]. -Электрон. дан. - Режим доступа : http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70292510.
9. Об основных налогах РФ - Об основах налоговой системы в Российской Федерации с учетом изменений и дополнений [Электронный ресурс] : Постановление РФ от 27.12.1991г. №ВП- 2-11/811 : принят Гос. Думой 11.10.1991г. : [ред. от 12.04.2013 г.]. - Электрон. дан. - Режим доступа : http://docs.cntd.ru/document/9003409.
10. О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации - в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с осуществлением мер по совершенствованию налогового администрирования [Электронный ресурс] : Приказ Госналогслужбы РФ от 27.07.2006 г. № ВП-1-37/23 : принят Гос. Думой 13.06.2006г. : [ред. от 11.03.2013 г.]. - Электрон. дан. - Режим доступа : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_161336.
11. Об упорядочении разработки и внедрения программно - технических средств автоматизированной информационной системы в налоговых органах [Электронный ресурс] : Приказ Госналогслужбы РФ : от 03.02.1995 г. № ВП-ФЗ : принят Гос. Думой 24.01.1995. : [ред. от 27.02.2014 г.]. - Электрон. дан. - Режим доступа : http://www.bestpravo.ru/federalnoje/gn-postanovlenija/l0o.htm.
12. Об утверждении Служебного распорядка центрального аппарата Министерства финансов Российской Федерации [Электронный ресурс] : Приказ Минфина РФ : от 14.11.2005г. № 114н-ФЗ : принят Гос. Думой 18.08.2005г. : [ред. от 27.02.2014 г.]. - Электрон. дан. - Режим доступа : http://base.garant.ru/12142396.
13. Бакаревич, Ю. Б. MS Access 2000 за 30 занятий : учеб. пособие / Ю. Б. Бакаревич. - М. : БХВ-Петербург, 2001. - 510 с.
14. Бакаревич, Ю. Б. Самоучитель Microsoft Access 2002 : учеб. пособие / Ю.Б. Бакаревич. - М. : БХВ-Петербург, 2001. - 720 с.
15. Букина, Г. И. Организация и методы архивного планирования : учеб. пособие / Г. И. Букина. - М. : ЭКО, 2002. - 61 с.
16. Герасименко, Н. В. Правовые проблемы оптимизации системы региональных налогов и сборов : учеб. пособие / Н. В. Герасименко. - М. : Финансы и статистика, 2003. - 90 с.
17. Гончаров, А. В. Microsoft Access в примерах : учеб. пособие / А. В. Гончаров. - М. : Питер, 2007. - 256 с.
18. Горев, А. Р. Эффективная работа с базами СУБД : учеб. пособие / А. Р. Горев. - М. : Питер, 2007. - 412 с.
19. Горский, И. В. Методические аспекты налогового архива : учеб. пособие / И. В. Горский. - М. : Налоговый вестник, 2000. - 125 с.
20. Горшков, Д. А. Сбор налогов как инструмент управления региональной экономикой : учеб. пособие / Д. А. Горшков. - М. : Налоговый вестник, 2002. - 83 с.
21. Гостева, М. А. Контроль плательщиков налога на прибыль организаций : учеб. пособие / М. А. Гостева. - М. : Финансы, 2008. - 145 с.
22. Долгополов, О. И. О налоговых проверках : учеб. пособие / О. И. Долгополов. - М. : Инфор, 2009. - 163 с.
23. Иванова, Е. В. Об оценке эффективности налогового контроля : учеб. пособие / Е. В. Иванова. - М. : Финансы , 2008. - 167 с.
24. Исакина, Е. Н. Приемы и методы организации архивного дела : учеб. пособие / Е. Н. Исакина. - М. : Налоговый вестник, 2008. - 118 с.
25. Карпова, Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация : учеб. пособие / Т. С. Карпова. - М. : Эксмо, 2001. – 423 с.
26. Кашин, В. А. Налоговая политика России на современном этапе : учеб. пособие / В. А. Кашин. - М. : Финансы, 2002. - 179 с.
27. Королев, О. А. Работа налоговых органов с убыточными организациями : учеб. пособие / О. А. Королев. - М. : Финансы , 2008. - 85 с.
28. Лапина, О. Г. Обоснование расходов при налогообложении прибыли : учеб. пособие / О. Г. Лапина. - М. : Финансы, 2009. - 169 с.
29. Официальный сайт Варианта Старт Архив [Электронный ресурс]. -Электрон. дан. - Режим доступа : http://www.tet-archive.ru/z/NEW/ar_2.html.
30. Официальный сайт 1С:Архив8 для новичков [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Режим доступа : http://www.1c01.ru/programms/v80_archiv.php.
31. Официальный сайт Microsoft Access [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Режим доступа : http://office.microsoft.com/ru-ru/access.
32. Официальный сайт компании «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Режим доступа : http://www.consultant.ru.
33. Официальный сайт компании Ланит [Электронный ресурс]. -Электрон. дан. - Режим доступа : http://www.lanit.ru/press/archive_im.
34. Официальный сайт Федеральной налоговой службы России [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Режим доступа : http//:www.nalog.ru.
35. Сайт информации Microsoft Access [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Режим доступа : http://www.cyberforum.ru/ms-access/thread155723.html.
36. Сайт информации Microsoft Access [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Режим доступа : http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access.
37. Сайт информации экономической эффективности [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Режим доступа : http://www.center-yf.ru/data/economy/Ekonomicheskaya-effektivnost.php.
38. Сайт программного обеспечения [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Режим доступа : http://www.softportal.com.
39. Смирнова, Е. Е. Оценка налоговых рисков при планировании выездных налоговых проверок : учеб. пособие / Е. Е. Смирнова. - М. : Финансы, 2008. - 136 с.
40. Черник, И. Д. Об обжаловании актов налоговых органов и действий или бездействий их должностных лиц во внесудебном порядке : учеб. пособие / И. Д. Черник. - М. : Налоговый вестник, 2008. - 115 с.
41. Чулкова, Л. А. Судебная практика, касающаяся прав и обязанностей налогоплательщиков и налоговых органов при проведении налоговых проверок : учеб. пособие / Л. А. Чулкова. - М. : Финансы, 2008. - 171 с.